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總務處
歡迎來到新生醫護管理專科學校總務處
單位簡介

 

一、單位簡介

 

  總務處是學校的後勤支援單位,終極的精神是提供有效率且便利的服務,
為使所有的業務達到公平、公正、公開,訂定良好的法規辦法,並適時修正之
,且據以施行,是總務處的基本要求,配合各單位的需求,提供優美且安全的
教育學習環境,完備且人性化的各項軟硬體設施,高效率且便利的行政支援,
清晰且明確的經費運用,良好且完整的財物管理,皆是總務處努力不懈且力求
進步的目標。

 

二、單位分工概況

 

  本處依業務性質區分為處本部、事務組、營繕組、保管組、環安組、出納
組及文書組等,共計十七位同仁(含警衛和工友)。處本部致力於建置完善總
務處網頁功能(目前已有修繕報修系統),將總務處重要訊息同步公告於學校
網頁,暢通意見交流管道,提昇服務品質。事務組負責採購、校園門禁安全、
水電、消防設備保養合約等業務;營繕組負責新建工程、水電工程、消防設備
修繕維護等業務;保管組負責本校土地及財產物品管理盤點、保管及會議室借
用管理等事宜;環安組負責實驗場所的環境安全衛生相關業務和教育訓練;出
納組負責本校各類款項收支業務;文書組負責公文處理及郵件遞送等業務。

  本處由總務主任統籌總務處工作權責劃分,交由各組分工進行推展業務,
若同質之業務性質,各組之間亦採合作支援,如事務組及營繕組共同處理校內
修繕工程,保管組與事務組相互配合採購作業與財物管理作業,營繕組與保管
組共同協助儀器設備之維修,期能將總務工作做到盡善盡美。

 

三、組織架構

 

  總務處組織架構如圖所示,負責全校之採購事務,營繕工程,財物管理,
環境安全衛生,文書檔案管理,和收支出納等作業。服務之項目繁雜且龐大,
故需明確訂定相關法規辦法,據以施行,並適時修訂,使各項業務得以順利推
行,達到最大效益。

 

 

 

 

 

四、處內各組聯絡分機

 

 

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五、處內成員電子郵件信箱

 

 

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