一、檔案室文檔整理、分類、調閱、歸檔、銷毀規劃暨檔案管理及成果統計報表作業。
二、文書組年度規劃。
三、學校年度行事曆、大事紀彙整作業。
四、行政會議業務。
五、校務會議業務。
六、校史室規劃。
七、公文檔案管理及各項月報表之造冊作業。
八、公文收、發管控及查詢作業。
九、印信及章戳等之典守管理作業。
十、公文稽、催之管控。
十一、其他有關文書業務之改進事項。
十二、校務基本資料庫之管理人作業。
十三、校長室及秘書室之文書作業處理。
十四、有關教育部意見信箱(電子郵件)之管理作業。
十五、緊急公文處理作業。
十六、「大專校院一覽表」、「校務資訊公開平台」及「專科聯盟」業務作業。
十七、主管臨時交辦業務事項。
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