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總務處

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業務職掌

總務處各組業務職掌


壹、總務處


職稱 總務主任
姓名 羅文雄
分機 400
E-Mail ly10954c@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理總務業務及事宜。
二、召開總務工作有關會議。
三、其他校長交辦事項。

貳、事務組

職稱 事務組長
姓名 簡麗芬
分機 410
E-Mail clf5910@hsc.edu.tw
業務執掌
一、財物及工程採購、招標和協助驗收等事項。
二、教職員工消防(民防團)編組訓練。
三、學生餐廳及販賣部廠商簽約事宜。
四、駐校廠商年度工商普查事項。
五、警衛門禁管理、訪客登錄、車輛管控。
六、其他臨時交辦事項。

職稱 辦事員
姓名 周哲帆
分機 410
E-Mail frankchou@hsc.edu.tw
業務執掌

一、校區車輛管理，教職員工車輛通行證發放。
二、教職員工汽、機車、徒步通行門禁管理。
三、警衛門禁管理、訪客登錄、車輛管控。
四、校園外來入侵種及動植物疫病防治。
五、冷氣卡、影印卡使用作業管理。
六、教、文具請購，水、電、電話、報紙、廢棄物清理費用結報等一般性庶務作業。
七、公文及文書處理。
八、其他事務費管理及採買事宜。
九、總機接待。
十、總務處網頁之管理維護。
十一、辦理校外教學車輛租用事宜。
十二、監視器影像之調閱。
十三、採購校內外活動餐點事宜。
十四、其他臨時交辦事項。

職稱 約聘辦事員
姓名 陳富祥
分機 410
E-Mail 無
業務執掌
一、維護校園花草樹木。
二、其他臨時交辦事項。

職稱 約聘辦事員
姓名 張吉田
分機 410
E-Mail 無
業務執掌
一、維護校園花草樹木。
二、其他臨時交辦事項。

參、保管組

職稱 保管組長
姓名 湯茂泉
分機 420
E-Mail tnsir@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理保管組各項業務。
二、財產物品之分類、造冊及管理等事項。
三、各單位請購財產物品之會驗及登錄。
四、財產物品減損作業。
五、財產折舊及帳務管理事宜。
六、協助各單位財產物品保養、維修事宜。
七、全校財產物品盤點事宜。
八、學校場地租借事宜。
九、其他臨時交辦事項。

職稱 辦事員
姓名 陳慶林
分機 420
E-Mail a0938283127@hsc.edu.tw
業務執掌
一、負責財產物品移轉作業。
二、職務異動或離職時協助辦理保管財產物品移交事宜。
三、總務處單位自主管理、內控內稽及個資保護作業。
四、校園鑰匙之管理。
五、會議室及器材借用之管理。
六、校務基本資料庫相關資料填報。
七、協助非消耗物品入帳管理。
八、其他臨時交辦事項。

肆、營繕組

職稱 營繕組長
姓名 梁鐘聲
分機 433
E-Mail liang@hsc.edu.tw
業務執掌
一、承辦校長、總務主任交辦事項。
二、綜理營繕組各項事宜。
三、有關校舍修建等事宜。
四、辦理新建、變更、增設機電工程等業務。
五、追蹤管控校舍興建計畫，校園規劃。
六、製訂工程招標事項。
七、製訂營建工程、修繕工程合約。
八、辦理工程驗收事項。
九、辦理全校校舍修繕、維護工作。
十、水電管控事項。
十一、其他臨時交辦事項。

職稱 幹事
姓名 金建忠
分機 430
E-Mail jin3382@hsc.edu.tw
業務執掌
一、承辦營繕組長交辦事項。
二、校園雜項設備維修保養事宜。
三、水電管控事項。
四、宿舍雜項設備維修保養事宜。
五、支援總務處雜項事務。
六、其他臨時交辦事項。

  職稱 約聘辦事員
姓名  
分機 430
E-Mail 無
業務執掌
一、維護校園環境及刷油漆。
二、其他臨時交辦事項。

伍、文書組

職稱 文書組長
姓名 蘇秀英
分機 450
E-Mail sue@hsc.edu.tw
業務執掌
一、檔案室文檔整理、分類、調閱、歸檔、銷毀規劃暨檔案管理及成果統計報表作業。
二、文書組年度規劃。
三、學校年度行事曆、大事紀彙整作業。
四、行政會議業務。
五、校務會議業務。
六、校史室規劃、及各項活動資料之收整、建檔與保管作業。
七、公文檔案管理及各項月報表之造冊作業。
八、外來紙本函文登打作業處理。
九、公文處理、收、發及查詢作業。
十、郵件收、發及郵資、運費報表製作。
十一、印信及章戳等之典守管理作業。
十二、用印資料校對、監管等核章作業。
十三、校務基本資料庫之管理人作業。
十四、其他有關文書業務之改進事項。
十五、公文調閱等業務處理。
十六、公文稽、催之各項業務承辦。
十七、校長室及秘書之文書作業處理。
十八、校長意見信箱（電子郵件）之管理作業。
十九、教育部等公務機關之對向窗口。
二十、緊急公文處理作業。
二十一、配合校內各項業務之列管資料之統計業務。
二十二、「大專校院一覽表」業務作業。
二十三、「專科聯盟」業務作業。
二十四、主管臨時交辦業務事項。

職稱 辦事員
姓名 龔怡溦
分機 450
E-Mail yiweikung@hsc.edu.tw
業務執掌
 

陸、出納組

職稱 出納組長
姓名 林晏禎
分機 460
E-Mail lyc@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理出納組業務。
二、各項款項之收付作業。
三、定期存單、票據、有價證券之登記保管。
四、查對銀行往來之定存、活存及餘額賬目。
五、每月赴銀行繳交保險費及辦理轉帳、匯款事宜。
六、開立支票轉帳作業。
七、零用金支付業務。
八、獎助學金、各項補助款等領據開立作業。
九、押標金之收存、退回及有價證券之保管。
十、其他臨時交辦事項。


 

職稱 約聘辦事員
姓名 候瑋婷
分機 461
E-Mail weiting1022@hsc.edu.tw
業務執掌
一、教職員工薪資核算造冊發放轉帳等業務。
二、所得稅之彙整扣繳業務。
三、整理每月所有帳戶餘額與會計室對帳。
四、國中校慶禮金寄送。
五、出納組稽核內控種子、個資、中長程校務發展等資料彙整。
六、協助組內各項業務。
七、主管交辦事項。
職稱 約聘辦事員
姓名 徐儀靜
分機 461
E-Mail funinkite@hsc.edu.tw
業務執掌
一、學生學雜費繳費單製作、補發、對帳等作業。
二、學生休(退)學之學雜費補繳及退費計算請款。
三、處理現金收入：校車費、停車費、住宿費、冷氣卡、學生重補修等收費。
四、綜合所得稅-大專教育學費扣除額資料上傳國稅局電子資料交換系統。
五、主管交辦事項。

柒、環安組


職稱 環安組長
姓名 王智德
分機 430
E-Mail chihte6803@hsc.edu.tw
業務執掌
一、定期向環保署及相關單位申報有關業務並控管執行進度。
二、辦理政府環境影響評估計畫與變更相關業務。
三、依據相關單位來文及推動要項，提報環安相關計畫。
四、規劃與實施環安教育研習及訓練。
五、建置及管理實驗室環境安全系統。
六、持續推動與輔導全校實驗室環境安全業務。
七、定期辦理有害性事業廢棄物清除處理業務。
八、推動節能減碳之永續校園理念，改善校內耗能設備，落實節約能源。
九、污水處理場管理與維護。
十、其他臨時交辦事項。

  職稱 職護
姓名  
分機 430
E-Mail  
業務執掌
一、教職員健康教育、健康促進與衛生指導之策劃及實施。
二、依勞工健康保護規則辦理健康促進活動。 
三、職業病預防及分析管理。 
四、職業衛生之報告及傷害、疾病紀錄之保存。 
五、教職員年度健檢諮詢、 健檢報告衛教。 
六、教職員意外事件預防、急救處理、照護及追蹤關懷。 
七、協助職業安全衛生相關工作及報表處理。 
八、其他主管交辦事項。